Порядок в HR-департаменте: как организовать систему записи сотрудников на обучение
Подробности доступны по ссылке Автоматизация корпоративного обучения. существенно повышает эффективность процесса и оптимизирует его организацию. В современных системах HR-администрирования автоматизация в сочетании с прозрачностью и связью с бизнес-целями определяет управляемость процесса повышения квалификации. Для организации записи сотрудников на обучение используются специальные онлайн-сервисы, которые обеспечивают чёткое планирование семинаров, тренингов и курсов на будущие периоды.
При помощи этих полезных инструментов осуществляется эффективное корпоративное обучение с планированием сессий, управлением расписанием и синхронизацией участников. Средства автоматизации подбираются на основании разработки документа с обязательствами сторон, планом обучения и картой потребностей, а также в соответствии с размером компании и выделенным бюджетом.
Популярные решения для автоматизации записи
Фасти
Сервис Фасти позволяет максимально оптимизировать время тренеров и специалистов, исключить конфликты в расписании, риск ошибок и потерю оплаченных часов. Удобное приложение обеспечивает:
- организацию регулярных обучающих сессий с учётом разных форматов и графиков работы;
- планирование тренингов, разборы командных встреч и рабочих ситуаций без согласования времени вручную;
- проведение командного обучения в разных географических точках с учётом часовых поясов;
- координацию программ развития и стратегических сессий с учётом занятости сотрудников;
- эффективную адаптацию новых сотрудников с минимальным объёмом ручной работы.
В сервисе Fasti предусмотрена возможность полного контроля процесса корпоративного обучения, создание единого календаря, рассылка напоминаний через мессенджеры, планирование наглядного расписания.
iSpring Learn
Платформа с возможностью загрузки готовых обучающих курсов, предназначена для создания тренажёров, тестов, интерактивных курсов. Обладает понятной аналитикой и расширенной статистикой. Автоматически назначает курсы, отправляет приглашения, формирует отчёты по эффективности обучения.
У пользователей популярны также платформы Teachbase (удобна для комплексного обучения), Эквио (мотивация и мобильное обучение), Skill Cup (микрообучение) и другие.
Внедрение систем автоматизации позволяет уведомлять слушателей курсов автоматически за 1-2 дня до обучения, записывать и оценивать результаты, отслеживать прогресс и проверять соответствие обучения целям компании.